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EXCEL常用工具,掌握这7个超级实用技巧,告别办公烦恼

2020-08-01 09:40:12 来源:  作者: 游戏资讯
摘要:EXCEL是办公必定会用到的软件之一,恰是由于它充足弱小,以是它外面的功用也是“风尘冗杂”。要正在这“白云苍狗”中追求对于咱们本人最适用的东西。需求咱们正在任务中将他人

EXCEL是办公必定会用到的软件之一,恰是由于它充足弱小,以是它外面的功用也是“风尘冗杂”。要正在这“白云苍狗”中追求对于咱们本人最适用的东西。需求咱们正在任务中将他人适用的本领经过消化以及总结转化成合用于本人的常识,以进步咱们的任务服从。鄙人不言之无物的动人古迹,正在这里只给大师分享最适用的本领!

EXCEL办公本领1——经常使用快速键

Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+X(剪贴)、Ctrl+Z(撤消)、Ctrl+F(查找以及交换)、Ctrl+A(全选)、Ctrl+P(打印)【这7个快速键不用多说,置信大师城市】

Ctrl+键盘上/下/左/右(光标放到某个单位格——按下快速键——会间接跳转到行或者列开端)

Ctrl+Shift+键盘上/下/左/右(疾速选中操纵地区——同Ctrl+键盘上/下/左/右分离运用)

EXCEL办公本领2——挑选性粘贴

步调:选中要粘贴的内容——光标放到需求粘贴的地位——鼠标右键——挑选性粘贴(挑选适宜的参数)——断定

EXCEL办公本领3——挑选以及排序

步调:数据——选中要排序的列——挑选——扩大选定地区(目标是让你排序后对于应的数据没有会乱)——排序——升序/降序依据需求挑选

EXCEL办公本领4——跨表查问函数vlookup(能够将差别excel表中的数据准确婚配到新的表格中)

步调:正在B2单位格输出=vlookup——双击或许点fx翻开函数参数——参数挑选以下图——留意第三个参数列数N(列数是被查找表格都会剖析汇总中,以婚配列为第一列,向右数婚配值所处第N列)——留意第四个参数选FALSE(EXCEL中第四个参数的表明是过错的,不克不及挑选TRUE)——断定

EXCEL办公本领5——兼并较量争论

步调:需求兼并的是相反地域差别月份的总以及——将光标放正在新建的Sheet1中A1单位格——数据——兼并较量争论——将差别月份的表都增加到所援用地位——勾选首行以及左列——断定

兼并较量争论后果以下:

EXCEL办公本领6——删除了反复项(与sumif函数一同运用)

步调:将A列复制到J列——选中J列——数据——删除了反复项——以以后选定地区——删除了

EXCEL办公本领7——对于满意前提乞降函数sumif(与删除了反复项分离运用)

步调:正在K2输出函数=sumif——双击或许点fx翻开函数参数——参数挑选以下图(细心揣摩函数参数的笔墨阐明,本人尝尝就晓得道理)——断定

断定以后你会发明——假设A列有8个南宁市,J列只要一个南宁市,那末K2单位格会将B列8个南宁市的发卖额主动乞降,是否是超等复杂适用呢?你也能够运用数据透视表停止操纵,鄙人没有是很爱好数据透视表(数据透视表会让电脑反响变慢),正在这里就没有烦琐了,能够依据团体爱好以及操纵习气停止挑选适宜的办法。

一张EXCEL表中究竟有几多行呢?没错,是1048576行,这其实不需求你“数天上的星星哦!只要Ctrl+键盘下键,excel表格右边会有你需求的数据”。

轻松一刻——@漫影60秒【所谓本领便是要充足复杂以及适用,而且不易忘却,假如需求破费更多的工夫去操纵,那末它将不克不及称之为本领】

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